Avant même de lancer l’information auprès de nos membres et avant que le croisiériste n’ait programmé une croisière d’une façon définitive (ce qu’il fait un an avant) nous demandons à un voyagiste de prévenir ce dernier que nous souhaitons pré-réserver un certain nombre de cabines. Le voyagiste peut le faire, nous non. Nous prenons le risque que le programme soit annulé, soit un peu modifié par rapport à l’année précédente, que le prix en soit différent et nous ne connaissons pas les dates exactes du voyage.

Nous lançons alors l’information auprès de nos voyageurs qui se préinscrivent. Quand le voyage est définitivement arrêté (programme, dates, prix) nous donnons leur liste (dans l’ordre d’arrivée des préinscriptions,) au voyagiste qui gère alors l’organisation du voyage en étroite relation avec nous. Les préinscrits décident alors de leur inscription définitive en réglant leur premier acompte.